AUDITool, grazie all’automazione e alla digitalizzazione dei flussi di lavoro, permette uno svolgimento e un controllo dinamico dell’attività nell’outsourcing delle funzioni aziendali (Internal Audit, Compliance, AML, Risk Management) e dei servizi continuativi (es. segreteria societaria, supporto nella profilatura AML della clientela, autovalutazione AML, aggiornamento normativo e formazione) e fornisce, nel contempo, una visione aggiornata su base continuativa sull’evoluzione dei rischi e del sistema di controllo interno agli stakeholder aziendali. Grazie a questa innovativa piattaforma la clientela usufruirà di servizi digitali e potrà accedere per la prima volta in modo diretto a tutte le attività 7 /7 days – 24/24 hrs, monitorando lo stato di avanzamento dei lavori. 

Si tratta di un unicum, frutto degli investimenti di anni su metodologia, modellistica e digitalizzazione di processi, in particolare di quelli legati ai servizi offerti da Refink per la definizione, personalizzazione e gestione dei modelli di governance e dei sistemi di controllo interno della clientela.

L’evoluzione normativa con l’emanazione delle linee guida EBA, il successivo intervento dell’ESMA sui servizi cloud, il Provvedimento di Banca d’Italia in materia di esternalizzazioni di funzioni nonché l’entrata in vigore della DORA, hanno posto l’accento del controllo sull’outsourcing e sull’efficienza dei processi esternalizzati.

L’evoluzione del processo di digitalizzazione del front end porta alla necessità di digitalizzare e innovare anche le attività di back end e di controllo degli intermediari. Gli intermediari di minori dimensioni, anche su impulso delle Autorità di vigilanza, hanno la necessità di assicurare l’efficienza e l’efficacia nei processi di controllo con costi compatibili con la propria proiezione di business.

La diffusione della cultura del controllo in queste organizzazioni medio-piccole passa anche attraverso la digitalizzazione e il controllo dei processi, l’accesso alle informazioni e la loro qualità.

AUDITool nasce, attraverso l’esperienza sul campo di Refink, per soddisfare tutte queste esigenze e per coniugare le istanze della regolamentazione con quelle degli intermediari, in modo da garantire il raggiungimento di una pluralità di scopi contemporaneamente. Investire, innovando nella propria organizzazione, è una sfida sia per gli intermediari di minore dimensione sia per quelli più strutturati e consolidati, oltre che per tutti coloro che si affacciano nel mondo dei soggetti regolamentati (FinTech, RegTech, InsurTech). Questa sfida può essere affrontata sfruttando la tecnologia digitale, capace di accrescere l’efficienza organizzativa e del business.